Pe înțelesul antreprenorului
Explicația pe scurt
Înregistrarea unei vânzări pornește de la livrarea bunului sau prestarea serviciului și documentele care confirmă operațiunea.
Factura generează de regulă venit și o creanță față de client. Pentru bunuri pot exista și înregistrări privind ieșirea din stoc și costul vânzării.
Încasarea ulterioară reduce creanța și crește numerarul. Ea nu creează din nou venit.
Fundamente
Repere esențiale
- livrare sau serviciu
- factură și venit
- creanță față de client
- încasare ulterioară
Aplicare
Exemplu
Vânzare de 5.000 lei cu plată la 30 de zile: la facturare apar venitul și clientul; la plată scade clientul și crește banca.
Atenție
Greșeli frecvente
- Recunoașterea dublă a venitului la încasare.
- Lipsa documentelor de livrare.
- Ignorarea costului bunurilor vândute.
Clarificări
Întrebări frecvente
Încasarea este venit?
Nu neapărat. Dacă venitul a fost recunoscut la facturare, încasarea stinge creanța.
Rezumat
Ce trebuie să reții
- Vânzarea și încasarea sunt momente diferite.
- Documentele stabilesc traseul.
- Contabilul confirmă momentul și tratamentul.